View job here

Was Dich erwartet:

Anlaufstelle: Du bist das Herz des Office. Telefonzentrale, E-Mail-Postfach, Postein- und -ausgang, Kuriere, Gäste, Dienstleister – alles läuft über dich, und du hältst die Fäden souverän in der Hand.

Organisator:in: Meetings, Events, Bestellungen, Arbeitsschutz-Schulungen und vorbereitende Buchhaltung: Du planst, koordinierst, prüfst, bestellst, erinnerst und stellst sicher, dass Abläufe funktionieren, bevor andere merken, dass etwas ansteht. Zusätzlich verantwortest du die Organisation unserer Freelancer.

Raumgestalter:in: Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort bleibt, an dem Menschen gern arbeiten: Deko, Ordnung, Raumcheck, Greenkeeping in HH. Du siehst, was gebraucht wird, und kümmerst dich einfach.

Teamstütze: Du unterstützt bei Projekten wie unserem Future Playgrounds Design Festival, wenn zusätzliche Hände gebraucht werden, und springst dort rein, wo du Impact hast – flexibel, zuverlässig und mit dem Blick fürs Ganze.

Was Du mitbringst:

  • Erfahrung in Office-Management, Assistenz, Empfang oder vergleichbaren Rollen in einer Agentur
  • Organisieren ist für dich kein To-do, sondern eine Persönlichkeitseigenschaft
  • Gastgeber-Gen, ein Auge für Räume, Abläufe und Details – und zwei Hände, die direkt anpacken
  • Freundliche, klare Kommunikation – am Telefon, per Mail, im Büro
  • Souveräner Umgang mit digitalen Tools (Office, Kalender, Buchungssysteme, gern auch Rechnungs-Tools)
  • Freude daran, viele unterschiedliche Menschen, Themen und Aufgaben zu koordinieren und Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits

  • 28 Tage Jahresurlaub
  • Zusätzlich frei am 24.12 und 31.12 und häufig noch mehr ...
  • "Happy Half Day" - dein früher Feierabend am Geburtstag
  • 15 Tage Flexwork (Arbeiten aus dem Ausland)
  • Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit von 10:00 - 16:00 Uhr)
  • 4 Tage im Office, 1 Tag mobil
  • Teilnahme am 2-tägigen und jährlich stattfindenden Design-Festival "Future Playgrounds"
  • Unsere Elephant Academy, LinkedIn Learning und mehr zum Lernen
  • Urban Sports Club Vergünstigung
  • Mental Health Support
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Jobrad
  • Corporate Benefits
  • Pizza-Freitag
  • Dog-friendly Office

Ansprechpartner

Angela Schmid Director People + Culture